AI-chatbot-udvikling

AI-assistent med dine egne virksomhedsdata

CodeGuides udvikler AI-chatbots, der kan tilgå dine egne dokumenter, vidensbaser og datakilder. De har konfigurerbare adgangsrettigheder, kildehenvisninger og integration med dit systemmiljø.

  • RAG-arkitektur: svar baseret på egne dokumenter og kilder
  • Konfigurerbare adgangsrettigheder og datadeling
  • Integration i eksisterende webapps, intranet og værktøjer

Fortæl os om dine konkrete krav, så undersøger vi datagrundlaget og integrationsmulighederne.

  • RAG-arkitektur med egne data
  • Kilde pr. svar
  • Adgangsrettigheder kan konfigureres
  • Integration i dine systemer

Sådan fungerer en produktiv AI-chatbot med virksomhedens egne data

Forbundne kilder

Manualer og vilkår og betingelser
234 dokumenter
Support Wiki
1.420 elementer
CRM-kundegrupper
API-forbindelse

Adgangsrettigheder

Support Team: Alle kilder
Salg: Manualer + CRM
Kunder: Offentlige ofte stillede spørgsmål

AI-assistent Online
Hvilken returperiode gælder for erhvervskunder?
For erhvervskunder gælder der ifølge B2B's almindelige vilkår individuelle regler for returnering. I standardkonfigurationen er fristen 14 hverdage fra leveringsdatoen, medmindre andet er aftalt i kontrakten.
Kilder (3)
Kontrakt_B2B_AGB.pdf · s. 14
Support Wiki: Returtyper og deadlines
CRM-kundegruppe: Erhvervskunder (Premium)
Skriv dit spørgsmål...

Udvalgte projekter og kunder

Technische Hochschule Wildau
Secanda AG
SENSYS GmbH
Knorr-Bremse AG
Zaibr Innovations GmbH
Hvem kan
Findeling GmbH
Netcom GmbH
Egne datakilder RAG-arkitektur API-integration Kildebaserede svar Skræddersyet udvikling

Hvorfor simple chatbots ikke nok

En AI-chatbot uden forbindelse til dine egne data vil ikke besvare virksomhedsspecifikke spørgsmål.

Standard FAQ bot

Foruddefinerede svar på kendte spørgsmål

Kun faste svar på forudprogrammerede spørgsmål
Ingen forbindelse til interne dokumenter eller systemer
Stor vedligeholdelsesindsats ved hver indholdsmæssig ændring
Ingen kildeoplysninger, ingen sporbarhed

AI chatbot med RAG

Svar fra vores egne dokumenter og datakilder

Forstår frie spørgsmål og finder relevante svar i dine kilder
Integration med PDF-filer, wikier, databaser og API'er
Nye dokumenter giver et opdateret svargrundlag uden manuelt arbejde
Hvert svar har en kildehenvisning og kan derfor kontrolleres
Generel AI kender ikke dit indhold

ChatGPT og Co. kender ingen interne manualer, produktdata eller virksomhedsspecifikke regler.

Fritekstsøgning finder ikke det rigtige

Fuldtekstsøgning finder dokumenter, ikke svar – medarbejderne skal selv læse og fortolke dem.

Ingen kildehenvisninger

Uden kildehenvisninger er det svært at kontrollere, om svaret er korrekt, og det hæmmer brugen i praksis.

Databeskyttelse og adgangsrettigheder mangler

Uden et konfigureret adgangskoncept kan interne data utilsigtet blive tilgængelige for alle brugere.

Ingen systemintegration

En chatbot, der står alene, er ikke til megen hjælp. Den skal være tilgængelig dér, hvor arbejdet foregår.

Hallucinationer uden en database

AI uden et verificeret datagrundlag kan finde på svar. RAG besvarer kun spørgsmål ud fra godkendte kilder.

En AI-chatbot, der kender dit eget indhold og besvarer forståeligt.

CodeGuides udvikler AI-assistenter med RAG-arkitektur, der besvarer spørgsmål på grundlag af dine godkendte dokumenter og viser kilder. Adgangsrettighederne kan konfigureres.

Stil et spørgsmål
→
Søg efter kilder
→
Svar med kilder

Sådan fungerer RAG, Retrieval-Augmented Generation

RAG er den arkitektur, der gør AI-chatbots med virksomhedens egne data mulige. Sådan behandles en forespørgsel:

1

Brugerspørgsmål

Brugeren stiller et frit spørgsmål i chatbotten

2

Vektorsøgning

Semantisk søgning i indekserede kilder

3

Genkald passager

Relevante tekstafsnit fra godkendte kilder

4

Svar formuleret af en LLM

AI genererer et svar ud fra de fundne tekstpassager

5

Svar + kilder

Svar med kildehenvisninger, så de kan kontrolleres

Vigtigt: RAG betyder ikke hallucinationerSprogmodellen svarer kun på grundlag af de tekstpassager, der er hentet fra dine godkendte kilder. Hvis systemet ikke finder relevant information, siger chatbotten det tydeligt i stedet for at finde på et svar.

Datakilder

Hvilke datakilder kan AI-chatbotten bruge?

AI-assistenten opretter forbindelse til de datakilder, du godkender, og strukturerer og indekserer dem med konfigurerbare adgangsrettigheder.

Dokumenter

PDF'er, Word-dokumenter
Manualer og instruktioner
Tekniske datablade

Vidensbase

Confluence / Wiki
SharePoint / Intranet
Notion, Gitbook

Systemer og API'er

CRM-data (kundegrupper)
ERP-produktdata
Support billetsystemer
→

AI chatbot

RAG-arkitektur
Adgangsrettigheder kan konfigureres

→

Web og intranet

Virksomhedens websted
Intranet / medarbejderportal
Kundeportal

Softwareprodukter

SaaS-applikation
Webapp/dashboard
API til eksterne systemer

Kommunikation

Microsoft Teams
Slack
E-mail-baserede anmodninger

Hvad AI-chatbots er til kan bruges produktivt

Konkrete anvendelsesområder, der er teknisk gennemførlige og økonomisk fornuftige.

01

Intern vidensassistent

Hvad er feriereglerne for korttidsarbejde?
I henhold til arbejdsaftalens § 3, stk. 2, reguleres ferieretten for korttidsarbejde forholdsmæssigt...
Virksomhedsaftale_2024.pdf · §3

Medarbejdere bruger timer på at søge i manualer, retningslinjer og gamle projektdokumenter.

RAG-baseret AI-assistent på intranettet med udvalgte dokumentkilder, adgangsrettigheder for hvert team og kildehenvisninger.

  • Hurtigere informationssøgning
  • Færre interne forespørgsler
02

Produktdataassistent til salg

HP Series 200 · Højtrykspumpe
Maks. 220 bar · DN50 · IP67 · Datablad: HP200_v3.pdf
HP Series 250 · Højtrykspumpe
Maks. 250 bar · DN65 · IP68 · Datablad: HP250_v2.pdf

Salgsteams leder manuelt efter tekniske produktoplysninger, specifikationer og kompatibilitet i PDF-filer og interne systemer.

AI-assistent med adgang til produktkataloger, datablad og teknisk dokumentation, der giver præcise svar med kildehenvisninger.

  • Hurtigere tilbudsbehandling
  • Færre spørgsmål til den tekniske afdeling
03

Kundesupportassistent

Hvornår kommer min ordre?
Standardleveringer leveres inden for 3 til 5 arbejdsdage. Mulighed for ekspreslevering indtil kl. næste arbejdsdag.
Ofte stillede spørgsmål til support: Forsendelse og levering

Kundehenvendelser behandles manuelt. Standards spørgsmål om produkter, leveringstider og betjening lægger beslag på medarbejdernes tid.

En AI-assistent på hjemmesiden eller i kundeportalen besvarer standardspørgsmål ud fra godkendte produktoplysninger og ofte stillede spørgsmål.

  • Mindre manuelle standardanmodninger
  • 24/7 tilgængelighed for almindelige spørgsmål
04

Assistent til compliance og politikker

Gælder ISO 27001 vores cloud-udbydere?
Ifølge IT-sikkerhedspolitikkens § 8 skal alle eksterne cloudtjenester dokumentere ISO 27001-certificering, eller der skal foreligge en databehandleraftale.
IT-sikkerhedsvejledning_v2025.pdf · §8

Medarbejdere spørger jævnligt til interne retningslinjer, compliancekrav og lovkrav.

Intern chatbot med adgang til aktuelle retningslinjer, håndbøger og compliancedokumenter med versionsstyrede kildehenvisninger.

  • Hurtigere svar på politiske spørgsmål
  • Altid opdateret informationsbase
05

Support Team Assistant

Foreslået svar
Kendt problem i v3.1.2, rettet i v3.1.3. Midlertidig løsning: Slet appen, og installer den igen. Udgivelse: onsdag.

Supportmedarbejdere leder manuelt efter svar i dokumentationen og omskriver standardsvar hver gang.

Intern assistent foreslår kontekstuelle svar til medarbejderne på grundlag af godkendte produktoplysninger og tidligere supportsager.

  • Hurtigere billetbehandling
  • Mere ensartet svarkvalitet
06

Onboarding-assistent for nye medarbejdere

Hvordan anmoder jeg om VPN-adgang?
Der anmodes om VPN-adgang via IT-selvbetjeningsportalen på intern.firma.de/it. Adgangen aktiveres inden for 1 arbejdsdag.
Onboarding Wiki: IT-udstyr

Nye medarbejdere har mange spørgsmål om processer, værktøjer og interne arbejdsgange, hvilket lægger beslag på erfarne teams' tid.

AI-assistent med adgang til onboarding-dokumentation, ofte stillede spørgsmål og procesvejledninger, tilgængelig 24/7.

  • Færre onboarding-forespørgsler
  • Hurtigere onboarding

Har du en konkret anvendelse i tankerne? Vi undersøger datagrundlaget og den tekniske gennemførlighed.

Sådan udvikler vi din AI-chatbot AI chatbot

Fra datagrundlag til produktiv chatbot – struktureret og uden lang ventetid.

1

Afklar anvendelsesområde og mål

Hvilke spørgsmål skal chatbotten besvare? Hvem skal bruge den? Hvilken konkret værdi skal den skabe?

2

Tjek datakilder

Hvilke dokumenter og systemer findes der? Vi vurderer kvalitet, format og adgangsmuligheder.

3

RAG koncept og arkitektur

Fastlæg embeddingmodel, vektordatabase, adgangskoncept, integration og databeskyttelsesarkitektur.

4

Udvikle prototype

MVP med et afgrænset datagrundlag. Du tester løsningen med reelle spørgsmål og brugere.

5

Test svarkvalitet

Systematisk test med reelle spørgsmål, optimering af kildedækning og svarenes nøjagtighed.

6

Integrér chatbotten i driften, og udbyg den

Integration med dit systemmiljø, overvågning, feedbackloop og tilføjelse af flere datakilder.

Hvorfor CodeGuides til din AI chatbot

En AI-chatbot er mere end en sprogmodel. Den kræver en solid backendinfrastruktur, datapipelines og adgangskoncepter.

Backend og datapipeline

Vi bygger hele infrastrukturen bag chatbotten: dokumentimport, indeksering, embeddings og vektordatabase.

Adgangsrettigheder og rollekoncept

Detaljerede adgangskoncepter: Hvilke brugergrupper kan se hvilke dokumentkilder? Tilpasses jeres organisationsstruktur.

Systemintegration

Chatbotten skal være tilgængelig, hvor dine medarbejdere arbejder: intranet, webapp, CRM eller som API.

Kilder og gennemsigtighed

Hvert svar viser, hvilken kilde det kommer fra. Dette skaber tillid og gør fejl genkendelige.

Databeskyttelse ved design

Datalagring mulig i Tyskland eller EU. Databeskyttelse tages i betragtning arkitektonisk fra starten.

Overvågning og kvalitetssikring

Logning, feedbackmekanismer og overvågning af svarenes kvalitet i produktion.

En AI-chatbot er ikke et plug-and-play-produkt. Den afgørende forskel ligger i en veltilrettelagt datapipeline, et gennemtænkt adgangskoncept og integration i det faktiske arbejdsmiljø – netop dét er vores styrke som softwareudviklingspartner.

Hvem har gavn af en skræddersyet AI-chatbot?

En skræddersyet AI-chatbot med egne data giver mening, når generiske AI-værktøjer ikke kan få adgang til jeres indhold.

Godt egnet

  • Virksomheder med mange interne dokumenter, manualer eller produktdata
  • Team med hyppigt tilbagevendende informationsanmodninger
  • Supportteams, der arbejder med omfattende dokumentation
  • SaaS-udbydere, der ønsker at integrere en assistent i deres produkt
  • Virksomheder med klare krav til adgangsrettigheder og databeskyttelse

Mindre egnet

  • Virksomheder uden digitaliserede dokumentlagre
  • Meget små dokumentmængder, som også kunne håndteres med en simpel søgefunktion
  • Uden en intern kontaktperson, der kan vedligeholde dokumenter og data

Er du i tvivl? På et indledende møde vurderer vi, om en chatbot giver mening i din situation, og hvordan den i så fald kan udformes.

Klar til at udvikle en AI-chatbot med dine egne data?

Vi gennemgår jeres data, afklarer adgangsrettigheder og integrationsmuligheder og giver en ærlig vurdering af, hvad der kan lade sig gøre.

Har I adgang til datakilderne?
→
Vurder use casen
→
Planlæg chatbot MVP

Ofte stillede spørgsmål om AI-chatbots

Hvad er en RAG-chatbot?

RAG står for Retrieval-Augmented Generation. Med RAG søger chatbotten først i godkendte dokumenter og datakilder og bruger de fundne oplysninger som kontekst for sit svar. På den måde besvarer den spørgsmål på baggrund af jeres virksomheds eget indhold – ikke kun generel AI-træning.

Hvad koster det at udvikle en AI-chatbot?

En første MVP med RAG-arkitektur og jeres egne dokumenter koster typisk mellem 15.000 og 45.000 euro, afhængigt af datamængden, kompleksiteten af adgangsrettighederne og systemintegrationerne. På et indledende møde får I en konkret vurdering.

Hvilke dokumenter kan AI-chatbotten bruge?

PDF-filer, Word-dokumenter, Markdown, HTML-sider, strukturerede databaser og systemer, der er tilsluttet via grænseflader. Vi tilpasser dokumentpipelines til jeres datagrundlag.

Kan en AI-chatbot udvikles i overensstemmelse med GDPR?

Ja. Vi udvikler med en arkitektur, der tager hensyn til databeskyttelse: data opbevares i Tyskland eller EU, adgangsrettighederne er tydelige, og interne data sendes ikke til eksterne tjenester uden et juridisk grundlag. Vi anbefaler også en juridisk gennemgang.

Kan chatbotten integreres i vores eksisterende software?

Ja. Vi integrerer AI-assistenten i webapps, intranet eller CRM-systemer eller stiller den til rådighed via et API. Integration er en central del af udviklingen.

Hvad sker der, hvis chatbotten ikke finder et svar?

Chatbotten siger tydeligt, at den ikke kan finde en relevant kilde til spørgsmålet i de godkendte dokumenter, i stedet for at opfinde et svar. Gennemsigtighed er et centralt element i RAG-metoden.

Hvordan kontrolleres adgangsrettigheder?

Vi udvikler adgangskoncepter, der definerer, hvilke brugergrupper eller teams der har adgang til hvilke dokumentkilder. Brugerne får kun adgang til det, de er godkendt til.

Kan vi starte og derefter udvide?

Ja, vi anbefaler en MVP med et afgrænset datagrundlag. Når løsningen har været i drift, kan I tilføje flere kilder, integrationer og brugergrupper.

Har vi brug for vores egen AI-infrastruktur?

Nej. Hvis I ikke ønsker at opbygge jeres egen infrastruktur, kan I bruge eksisterende AI-tjenester som OpenAI og Azure OpenAI. Vi bygger infrastrukturen omkring dem. Vektordatabasen, dokumentpipelines og backend udvikler vi selv. Sørg for at overholde kravene til databeskyttelse.

Har du et spørgsmål, vi ikke har besvaret her? Tal om chatbot-projekter
Om CodeGuides

CodeGuides udvikler apps til forbrugere og virksomheder med hovedvægt på B2C-apps. Vores interne team i Tyskland står for produktplanlægning, Flutter-udvikling og langsigtet drift samt skræddersyet software, AI-automatisering og lokal AI-infrastruktur.

CodeGuides GmbH · Königs Wusterhausen På markedet siden 2018 100+ digitale projekter 100 % in-house (DE) Rådgivning og implementering samlet ét sted

Forespørg om en AI-chatbot

Beskriv jeres anvendelsesområde. På et indledende møde vurderer vi jeres data og mulighederne for at gennemføre projektet.

Undlad venligst fortrolige oplysninger og personoplysninger.

Vi svarer inden for én arbejdsdag.

Eller direkte: info@codeguides.de · 03375 2510 343

Arranger et møde

45 minutter med en teknisk vurdering af jeres chatbotprojekt.

Franz Opitz, CodeGuides GmbH
Franz Opitz CodeGuides GmbH +49 (0) 3375 2510 343 info@codeguides.de

Hvad sker der derefter?

1

Indledende konsultation (45 min.)

Tydeliggør projekter, datakilder og integrationsmuligheder.

2

Teknisk vurdering

RAG-arkitektur, indsats og konkret MVP-forslag.

3

Tilbud og implementering

Skriftligt koncept med et estimat over arbejdsindsatsen. I bestemmer, hvad der skal ske derefter.

Afklar dit chatbot-projekt

Tag følgende med til samtalen:

  • Hvilke spørgsmål skal chatbotten besvare?
  • Hvilke datakilder og dokumenter er der?
  • Hvem skal bruge løsningen (medarbejdere eller kunder)?
  • Hvor skal chatbotten integreres?
Vælg en aftale i kalenderen

Projektspørgsmål og konkrete svar

Hvad indgår i udvikling af en AI-chatbot?

Afgræns hvilke spørgsmål botten skal besvare, og hvilke datakilder den må bruge. Sørg for adgangskontrol, kildehenvisninger og overdragelse til medarbejdere ved usikkerhed. Test fejl, manglende information og forsøg på at omgå reglerne. CodeGuides implementerer integrationerne og planlægger løbende evaluering, opdatering og drift.