AI-chatbot med egne bedriftsdata

AI-assistent med Dine egne bedriftsdata

CodeGuides utvikler AI-chatboter som får tilgang til dine egne dokumenter, kunnskapsbaser og datakilder, med konfigurerbare tilgangsrettigheter, kildehenvisninger og integrasjon med systemene dine.

  • RAG-arkitektur: svar basert på egne dokumenter og kilder
  • Konfigurerbare tilgangsrettigheter og datadeling
  • Integrasjon i eksisterende nettapper, intranett og verktøy

Ta med konkrete krav, så undersøker vi datagrunnlaget og mulige integrasjoner.

  • RAG-arkitektur med egne data
  • Kilde per svar
  • Tilgangsrettigheter kan konfigureres
  • Integrasjon i systemene dine

Slik ser en produktiv AI-chatbot med egne firmadata ut

Tilkoblede datakilder

Manualer og avtalevilkår
234 dokumenter
Støtte Wiki
1 420 elementer
CRM-kundegrupper
API-tilkobling

Tilgangsrettigheter

Supportteam: Alle kilder
Salg: Manualer + CRM
Kunder: Vanlige spørsmål

AI-assistent Online
Hvilken returperiode gjelder for bedriftskunder?
I henhold til de generelle B2B-vilkårene gjelder en egen returpolicy for bedriftskunder. Med standardkonfigurasjonen er fristen 14 virkedager fra leveringsdatoen, med mindre annet er avtalt i kontrakten.
Kilder (3)
Kontrakt_B2B_AGB.pdf · s. 14
Support Wiki: Returtyper og frister
CRM-kundegruppe: Bedriftskunder (Premium)
Skriv inn spørsmålet ditt...

Utvalgte prosjekter og kunder

Technische Hochschule Wildau
Secanda AG
SENSYS GmbH
Knorr-Bremse AG
Zaibr Innovations GmbH
DTAD AG
Findeling GmbH
Netcom GmbH
Egne datakilder RAG-arkitektur API-integrasjon Kildebaserte svar Skreddersydd utvikling

Hvorfor enkle chatboter ikke nok

En AI-chatbot uten tilkobling til dine egne data vil ikke svare på bedriftsspesifikke spørsmål.

Standard FAQ bot

Forhåndsdefinerte svar på kjente spørsmål

Kun faste svar på forhåndsprogrammerte spørsmål
Ingen tilkobling til interne dokumenter eller systemer
Mye vedlikeholdsarbeid ved hver innholdsendring
Ingen kildehenvisninger eller sporbarhet

AI chatbot med RAG

Svar fra våre egne dokumenter og datakilder

Forstår åpne spørsmål og finner passende svar i kildene dine
Kobling til PDF-er, wikier, databaser og API-er
Nye dokumenter gir nytt svargrunnlag – uten manuelt arbeid
Hvert svar har en kildehenvisning og er derfor gjennomsiktig og etterprøvbart
Generell AI kjenner ikke innholdet ditt

ChatGPT og Co. kjenner ingen interne manualer, produktdata eller bedriftsspesifikke regler.

Fritekstsøk finner ikke alltid det du leter etter

Fulltekstsøk gir treff, ikke svar. De ansatte må selv lese og tolke treffene.

Ingen kildehenvisning

Uten kildehenvisning er det vanskelig å kontrollere om svaret er riktig, noe som bremser produktiv bruk.

Databeskyttelse og tilgangsrettigheter mangler

Uten et konfigurert tilgangskonsept kan interne data utilsiktet bli tilgjengelige for alle brukere.

Ingen systemintegrasjon

En frittstående chatbot er til liten hjelp. Den må være tilgjengelig der arbeidet utføres.

Hallusinasjoner uten database

AI uten verifiserte datakilder finner på svar. RAG gir bare svar basert på innholdet i godkjente kilder.

En AI-chatbot som kjenner innholdet ditt og gir forståelige svar

CodeGuides utvikler AI-assistenter med RAG-arkitektur: svar basert på dokumentene du deler, med kildehenvisninger og konfigurerbare tilgangsrettigheter.

Still et spørsmål
→
Søk etter kilder
→
Svar med kilder

Slik fungerer RAG, generering med informasjonsinnhenting

RAG er arkitekturen som gjør AI-chatboter med egne bedriftsdata mulig. Slik behandles en forespørsel:

1

Brukerens spørsmål

Brukeren stiller et fritt formulert spørsmål i chatboten

2

Vektorsøk

Semantisk søk i indekserte kilder

3

Hent passasjer

Relevante tekstseksjoner fra godkjente kilder

4

LLM formulerer svaret

AI genererer et svar basert på de hentede tekstutdragene

5

Svar + kilder

Svar med kildehenvisninger, åpent og etterprøvbart

Viktig: RAG forhindrer ikke hallusinasjonerSpråkmodellen svarer bare på grunnlag av tekstutdragene fra kildene du har delt. Hvis systemet ikke finner relevant informasjon, sier chatboten tydelig fra i stedet for å finne på et svar.

Datakilder

Hvilke datakilder kan AI-chatboten bruke?

AI-assistenten kobles til datakildene du deler, og gjør dem strukturerte og søkbare. Tilgangsrettighetene kan konfigureres.

Dokument

PDF-er, Word-dokumenter
Manualer og instruksjoner
Tekniske datablad

Kunnskapsbase

Confluence / Wiki
SharePoint / Intranett
Notion, Gitbook

Systemer og APIer

CRM-data (kundegrupper)
ERP-produktdata
Supportsaksystemer
→

AI chatbot

RAG-arkitektur
Tilgangsrettigheter kan konfigureres

→

Nett og intranett

Bedriftens nettsted
Intranett / ansattportal
Kundeportal

Programvareprodukter

SaaS-applikasjon
Nettapp / dashbord
API for eksterne systemer

Kommunikasjon

Microsoft Teams
Slack
E-postbaserte forespørsler

Hva AI-chatboter kan brukes til i praksis

Konkrete bruksområder som er teknisk gjennomførbare og økonomisk fornuftige.

01

Intern kunnskapsassistent

Hvilke ferieregler gjelder ved permittering?
I henhold til § 3 nr. 2 i bedriftsavtalen justeres retten til ferie ved korttidsarbeid forholdsmessig …
Bedriftsavtale_2024.pdf · §3

Ansatte bruker timer på å søke gjennom manualer, retningslinjer og gamle prosjektdokumenter.

RAG-basert AI-assistent på intranettet med konfigurerte dokumentkilder, tilgangsrettigheter for hvert team og kildehenvisninger.

  • Raskere informasjonssøk
  • Færre interne spørsmål
02

Produktdataassistent for salg

HP Series 200 · Høytrykkspumpe
Maks. 220 bar · DN50 · IP67 · Datablad: HP200_v3.pdf
HP Series 250 · Høytrykkspumpe
Maks. 250 bar · DN65 · IP68 · Datablad: HP250_v2.pdf

Salgsteamet søker manuelt etter teknisk produktinformasjon, spesifikasjoner og kompatibilitet i PDF-er og interne systemer.

AI-assistent med tilgang til produktkataloger, datablad og teknisk dokumentasjon, som gir presise svar med kildehenvisninger.

  • Raskere tilbudsbehandling
  • Færre forespørsler til teknisk avdeling
03

Kundestøtteassistent

Når kommer bestillingen min?
Standardleveranser leveres innen 3 til 5 virkedager. Ekspresslevering mulig frem til kl. neste arbeidsdag.
Vanlige spørsmål til kundestøtte: frakt og levering

Kundehenvendelser behandles manuelt. Standards spørsmål om produkter, leveringstider og bruk binder opp kapasitet.

AI-assistent på nettstedet eller i kundeportalen svarer på vanlige spørsmål basert på godkjent produktinformasjon og ofte stilte spørsmål.

  • Mindre manuelle standardforespørsler
  • 24/7 tilgjengelighet for vanlige spørsmål
04

Assistent for etterlevelse og retningslinjer

Gjelder ISO 27001 for våre skyleverandører?
I henhold til § 8 i IT-sikkerhetsretningslinjene må alle eksterne skytjenester dokumentere ISO 27001-sertifisering eller ha en databehandleravtale på plass.
IT Security Guideline_v2025.pdf · §8

Ansatte spør jevnlig om interne retningslinjer, krav til etterlevelse og lovpålagte krav.

Intern chatbot med tilgang til gjeldende retningslinjer, håndbøker og dokumentasjon om etterlevelse, med versjonerte kildehenvisninger.

  • Raskere svar på spørsmål om retningslinjer
  • Alltid aktuell informasjonsbase
05

Støtteteamassistent

Foreslått svar
Kjent feil i v3.1.2, rettet i v3.1.3. Midlertidig løsning: Slett appen og installer den på nytt. Lansering: onsdag.

Kundeservicemedarbeidere leter manuelt etter svar i dokumentasjonen og formulerer standardsvar på nytt hver gang.

Intern assistent gir kundeservicemedarbeidere kontekstbaserte svarforslag basert på godkjente produktdata og historiske saker.

  • Raskere billettbehandling
  • Mer konsekvent svarkvalitet
06

Onboarding-assistent for nye ansatte

Hvordan ber jeg om VPN-tilgang?
VPN-tilgang bestilles via IT-selvbetjeningsportalen på intern.firma.de/it. Tilgangen aktiveres innen 1 virkedag.
Onboarding Wiki: IT-utstyr

Nyansatte har mange spørsmål om prosesser, verktøy og interne rutiner, noe som binder opp kapasitet i erfarne team.

AI-assistent med tilgang til onboarding-dokumentasjon, vanlige spørsmål og prosessguider, tilgjengelig 24/7.

  • Færre spørsmål under onboarding
  • Raskere onboarding

Har du et konkret bruksområde? Vi vurderer datagrunnlaget og den tekniske gjennomførbarheten.

Slik utvikler vi din AI chatbot

Fra kartlegging av datagrunnlaget til en chatbot i produksjon – strukturert og uten lang oppstartstid.

1

Avklar bruksområde og mål

Hvilke spørsmål skal chatboten svare på? Hvem skal bruke den? Hva er den konkrete merverdien?

2

Sjekk datakilder

Hvilke dokumenter og systemer finnes allerede? Vi vurderer kvalitet, format og tilgjengelighet.

3

RAG konsept og arkitektur

Fastsett embeddingmodell, vektordatabase, tilgangskonsept, integrasjoner og arkitektur for personvern.

4

Utvikle en prototype

En MVP med et avgrenset datagrunnlag. Du tester med ekte spørsmål og brukere.

5

Test kvaliteten på svarene

Vi tester systematisk med reelle spørsmål og optimaliserer kildedekningen og svarenes nøyaktighet.

6

Integrer løsningen og bygg den ut

Integrasjon i systemmiljøet ditt. Vi setter opp overvåking og en tilbakemeldingssløyfe og legger til flere datakilder.

Hvorfor CodeGuides for din AI chatbot

En AI-chatbot er mer enn en språkmodell. Den trenger en solid backend-infrastruktur, datapipelines og gjennomtenkte tilgangskonsepter.

Backend og datapipeline

Vi bygger hele infrastrukturen bak chatboten: dokumentimport, indeksering, embedding og vektordatabase.

Tilgangsstyring og roller

Finmaskede tilgangskonsepter: Hvilke brukergrupper skal ha tilgang til hvilke dokumentkilder? Tilpasses organisasjonsstrukturen din.

Systemintegrasjon

Chatboten må være tilgjengelig der de ansatte jobber: på intranettet, i en nettapp eller et CRM-system, eller via et API.

Kildehenvisninger og åpenhet

Hvert svar viser hvilken kilde det bygger på. Det skaper tillit og gjør det lettere å oppdage feil.

Databeskyttelse ved design

Datalagring mulig i Tyskland eller EU. Databeskyttelse er ivaretatt arkitektonisk fra starten.

Overvåking og kvalitetssikring

Logging, tilbakemeldingsmekanismer og overvåking av svarkvalitet for drift i produksjon.

En AI-chatbot er ikke et plug-and-play-produkt. Forskjellen ligger i en solid datapipeline, et gjennomtenkt tilgangskonsept og integrasjon i det faktiske arbeidsmiljøet. Dette er nettopp vår styrke som partner innen programvareutvikling.

Hvem passer en skreddersydd AI-chatbot for?

En skreddersydd AI-chatbot med egne data er nyttig når generiske AI-verktøy ikke får tilgang til innholdet ditt.

Godt egnet

  • Bedrifter med mange interne dokumenter, håndbøker eller produktdata
  • Team med hyppige informasjonsforespørsler
  • Kundeserviceteam som jobber med omfattende dokumentasjon
  • SaaS-leverandører som ønsker å integrere en assistent i produktet sitt
  • Bedrifter med klare krav til tilgangsrettigheter og databeskyttelse

Mindre egnet

  • Bedrifter uten digitaliserte dokumentarkiver
  • Svært små dokumentmengder som like gjerne kan håndteres med et enkelt søk
  • Bedrifter uten en intern kontaktperson for vedlikehold av dokumenter og data

Usikker? I den første samtalen vurderer vi om en chatbot passer for bruksområdet ditt, og hvordan den eventuelt kan brukes.

Klar til å utvikle en AI-chatbot med dine egne data?

Vi vurderer datagrunnlaget ditt, avklarer tilgangsrettigheter og integrasjonsmuligheter og gir en ærlig vurdering av gjennomførbarheten.

Datakilder tilgjengelig?
→
Vurder brukstilfellet
→
Planlegg chatbot MVP

Ofte stilte spørsmål om AI-chatboter

Hva er en RAG chatbot?

RAG står for Retrieval-Augmented Generation. Med RAG søker chatboten først gjennom dokumentene og datakildene du har delt, og bruker informasjonen den finner som kontekst for svaret. Dermed besvarer den spørsmål basert på bedriftens eget innhold, ikke bare på generell AI-trening.

Hva koster det å utvikle en AI-chatbot?

En første MVP med RAG-arkitektur og egne dokumenter koster vanligvis mellom 15 000 og 45 000 euro, avhengig av datamengde, kompleksiteten i tilgangsrettighetene og systemintegrasjonene. I den første samtalen får du en konkret vurdering.

Hvilke dokumenter kan AI-chatboten bruke?

PDF-er, Word-dokumenter, Markdown, HTML-sider, strukturerte databaser og systemer som er koblet til via grensesnitt. Vi utvikler en dokumentpipeline som passer datagrunnlaget ditt.

Kan en AI-chatbot utvikles i tråd med GDPR?

Ja. Vi utvikler løsninger med personvern i fokus: data lagres i Tyskland eller EU, tilgangsrettighetene er tydelig definert, og interne data sendes ikke til eksterne tjenester uten rettslig grunnlag. Vi anbefaler også en juridisk vurdering.

Kan chatboten integreres i vår eksisterende programvare?

Ja. Vi integrerer AI-assistenten i nettapper, intranett og CRM-systemer, eller gjør den tilgjengelig via et API. Integrasjon er en sentral del av utviklingen.

Hva skjer hvis chatboten ikke finner et svar?

Chatboten sier tydelig fra hvis den ikke finner en relevant kilde i dokumentene du har delt, i stedet for å finne på et svar. Åpenhet er et grunnleggende kjennetegn ved RAG-tilnærmingen.

Hvordan kontrolleres tilgangsrettigheter?

Vi utvikler tilgangskonsepter som definerer hvilke brukergrupper eller team som har tilgang til hvilke dokumentkilder. Ingen får tilgang til mer enn det som er godkjent.

Kan vi starte og deretter utvide?

Ja, vi anbefaler en MVP med et avgrenset datagrunnlag. Når løsningen har vært i stabil drift, kan flere kilder, integrasjoner og brukergrupper legges til.

Trenger vi vår egen AI-infrastruktur?

Nei. Hvis du ikke vil bygge din egen infrastruktur, kan du bruke eksisterende AI-tjenester (OpenAI, Azure OpenAI). Vi bygger infrastrukturen rundt dem. Vi utvikler vektordatabasen, dokumentpipelinen og backend-løsningen. Husk å ta hensyn til personvernreglene.

Har du et spørsmål som ikke er besvart her? Snakk med oss om chatbotprosjektet
Om CodeGuides

CodeGuides utvikler apper for forbrukere og bedrifter med hovedvekt på B2C-apper. Vårt interne team i Tyskland står for produktplanlegging, Flutter-utvikling og langsiktig drift samt skreddersydd programvare, KI-automatisering og lokal KI-infrastruktur.

CodeGuides GmbH · Königs Wusterhausen På markedet siden 2018 100+ digitale prosjekter 100 % in-house (DE) Rådgivning og implementering samlet

Be om en AI-chatbot

Beskriv bruksområdet ditt. I den første samtalen vurderer vi datagrunnlaget og gjennomførbarheten.

Ikke oppgi konfidensiell informasjon eller personopplysninger.

Vi svarer innen én virkedag.

Eller direkte: info@codeguides.de · 03375 2510 343

Avtal et møte

45 minutter med en teknisk vurdering av chatbotprosjektet ditt.

Franz Opitz, CodeGuides GmbH
Franz Opitz CodeGuides GmbH +49 (0) 3375 2510 343 info@codeguides.de

Hva skjer etter det?

1

Innledende konsultasjon (45 min.)

Tydeliggjør prosjekter, datakilder og integrasjonsalternativer.

2

Teknisk vurdering

RAG-arkitektur, innsats og konkret MVP-forslag.

3

Tilbud og implementering

Skriftlig konsept med kostnadsoverslag. Du bestemmer.

Chatbot-prosjektsjekk

Dette er nyttig å ha klart til samtalen:

  • Hvilke spørsmål skal chatboten svare på?
  • Hvilke datakilder og dokumenter finnes?
  • Hvem skal bruke løsningen (ansatte eller kunder)?
  • Hvor skal chatboten integreres?
Velg en avtale i kalenderen

Prosjektspørsmål og konkrete svar

Hva kreves for utvikling av en chatbot i virksomheten?

Definer målgruppen, kunnskapskildene og hvilke handlinger boten kan utføre. Begrens tilgangen til data og sørg for at usikre saker overføres til en medarbeider. Test feil, manglende informasjon og forsøk på å omgå instruksjoner. Planlegg også oppdatering av kunnskapsgrunnlaget, kvalitetsovervåking og driftsansvar.