AI-chatbot laten ontwikkelen

AI-assistent met Uw eigen bedrijfsgegevens

CodeGuides ontwikkelt AI-chatbots die toegang krijgen tot uw eigen documenten, kennisbanken en gegevensbronnen, met configureerbare toegangsrechten, attributie en integratie in uw systeemomgeving.

  • RAG-architectuur: antwoorden uit onze eigen documenten en bronnen
  • Configureerbare toegangsrechten en gegevensuitwisseling
  • Integratie in bestaande webapps, intranetten en tools

Neem specifieke vereisten mee en wij controleren de datasituatie en integratiemogelijkheden.

  • RAG-architectuur met eigen data
  • Bron per antwoord
  • Toegangsrechten configureerbaar
  • Integratie in uw systemen

Zo ziet een productieve AI-chatbot met eigen bedrijfsgegevens eruit

Verbonden bronnen

Handleidingen en algemene voorwaarden
234 documenten
Ondersteun Wiki
1.420 artikelen
CRM-klantgroepen
API-verbinding

Toegangsrechten

Ondersteuningsteam: alle bronnen
Verkoop: handleidingen + CRM
Klanten: openbare veelgestelde vragen

AI-assistent Online
Welke retourtermijn geldt voor zakelijke klanten?
Volgens de B2B Algemene Voorwaarden geldt voor zakelijke klanten een individueel retourbeleid. In de standaardconfiguratie is de deadline 14 werkdagen vanaf de leveringsdatum, tenzij anders overeengekomen in het contract.
Bronnen (3)
Contract_B2B_AGB.pdf · p. 14
Ondersteuning van Wiki: retourtypen en deadlines
CRM-klantgroep: zakelijke klanten (Premium)
Voer uw vraag in…

Geselecteerde projecten en klanten

Technische Universiteit Wildau
Secanda AG
SENSYS GmbH
Knorr-Bremse AG
Zaibr Innovations GmbH
DTAD AG
Findeling GmbH
Netcom GmbH
Eigen gegevensbronnen RAG-architectuur API-integratie Brongebaseerde antwoorden Individuele ontwikkeling

Waarom eenvoudige chatbots niet genoeg

Een AI-chatbot zonder verbinding met uw eigen gegevens beantwoordt geen bedrijfsspecifieke vragen.

Standaard FAQ-bot

Vooraf gedefinieerde antwoorden op bekende vragen

Alleen vaste antwoorden op voorgeprogrammeerde vragen
Geen verbinding met interne documenten of systemen
Hoge onderhoudsinspanningen voor elke wijziging in de inhoud
Geen broninformatie, geen traceerbaarheid

AI-chatbot met RAG

Antwoorden uit onze eigen documenten en gegevensbronnen

Begrijpt gratis vragen en zoekt naar geschikte antwoorden in uw bronnen
Verbinding met PDF's, wiki's, databases en API's
Nieuwe documenten = nieuwe antwoordbasis, geen handmatige inspanning
Elk antwoord met bronvermelding, transparant en verifieerbaar
Algemene AI kent uw inhoud niet

ChatGPT en Co. kennen geen interne handleidingen, productgegevens of bedrijfsspecifieke regels.

Zoeken in vrije tekst vindt niet het juiste

Zoeken in de volledige tekst levert hits op, geen antwoorden; werknemers moeten zichzelf lezen en interpreteren.

Geen bronvermelding

Zonder bronvermelding is het moeilijk om te controleren of het antwoord juist is, wat het productieve gebruik vertraagt.

Gegevensbescherming en toegangsrechten ontbreken

Zonder een geconfigureerd toegangsconcept kunnen interne gegevens onbedoeld toegankelijk worden voor alle gebruikers.

Geen systeemintegratie

Een geïsoleerde chatbot heeft weinig nut, hij moet beschikbaar zijn waar het werk plaatsvindt.

Hallucinaties zonder database

AI zonder geverifieerde database bedenkt antwoorden, RAG beantwoordt alleen wat in goedgekeurde bronnen staat.

Een AI-chatbot die uw eigen inhoud kent en begrijpelijk antwoordt.

CodeGuides ontwikkelt AI-assistenten met RAG-architectuur: antwoorden op basis van uw gedeelde documenten, met broninformatie en configureerbare toegangsrechten.

Stel een vraag
Zoek in bronnen
Antwoord met bronnen

Dit is hoe RAG werkt, ophaal-uitgebreide generatie

RAG is de architectuur die AI-chatbots mogelijk maakt met hun eigen bedrijfsgegevens. Zo werkt een verzoek:

1

Gebruikersvraag

Gebruiker stelt gratis vraag in de chatbot

2

Zoeken naar vectoren

Semantisch zoeken in geïndexeerde bronnen

3

Pagina's oproepen

Relevante tekstsecties uit goedgekeurde bronnen

4

LLM geformuleerd

AI genereert antwoord uit opgehaalde passages

5

Antwoord + bronnen

Antwoord met bronnen, transparant en verifieerbaar

Belangrijk: RAG betekent niet hallucinatiesHet taalmodel reageert alleen op basis van de opgehaalde passages uit uw gedeelde bronnen. Als het systeem geen geschikte informatie vindt, zal de chatbot dat duidelijk zeggen in plaats van een antwoord te verzinnen.

Gegevensbronnen

Welke gegevensbronnen kan de AI-chatbot gebruiken?

De AI-assistent maakt verbinding met de gegevensbronnen die u deelt, gestructureerd, geïndexeerd en met configureerbare toegangsrechten.

Documenten

PDF's, Word-documenten
Handleidingen en instructies
Technische gegevensbladen

Kennisbank

Samenvloeiing / Wiki
SharePoint / Intranet
Notie, Gitbook

Systemen en API's

CRM-gegevens (klantgroepen)
ERP-productgegevens
Ondersteuning van ticketsystemen

AI-chatbot

RAG-architectuur
Toegangsrechten configureerbaar

Web en intranet

Bedrijfswebsite
Intranet / medewerkersportaal
Klantportaal

Softwareproducten

SaaS-applicatie
Web-app/dashboard
API voor externe systemen

Communicatie

Microsoft Teams
Slap
Op e-mail gebaseerde verzoeken

Waar AI-chatbots voor zijn kan productief worden gebruikt

Concrete gebruiksscenario's die technisch haalbaar en economisch verstandig zijn.

01

Interne kennisassistent

Wat zijn de vakantieregels voor werktijdverkorting?
Volgens artikel 3, lid 2 van de arbeidsovereenkomst wordt het vakantierecht voor werktijdverkorting proportioneel aangepast...
Bedrijfsovereenkomst_2024.pdf · §3

Medewerkers zijn urenlang bezig met het doorzoeken van handleidingen, richtlijnen en oude projectdocumenten.

RAG-gebaseerde AI-assistent in het intranet met geconfigureerde documentbronnen, toegangsrechten per team en bronvermelding.

  • Sneller zoeken naar informatie
  • Minder interne zoekopdrachten
02

Productgegevensassistent voor verkoop

HP Serie 200 · Hogedrukpomp
Max. 220 bar · DN50 · IP67 · Gegevensblad: HP200_v3.pdf
HP Serie 250 · Hogedrukpomp
Max. 250 bar · DN65 · IP68 · Gegevensblad: HP250_v2.pdf

Verkoopteams zoeken handmatig naar technische productinformatie, specificaties en compatibiliteit in PDF's en interne systemen.

AI-assistent met toegang tot productcatalogi, gegevensbladen en technische documentatie, met nauwkeurige antwoorden en bronvermelding.

  • Sneller offerteverwerking
  • Minder vragen aan de technische afdeling
03

Klantondersteuningsassistent

Wanneer komt mijn bestelling aan?
Standaardleveringen worden binnen 3 tot 5 werkdagen geleverd. Spoedlevering mogelijk tot 18.00 uur. de volgende werkdag.
Veelgestelde vragen over ondersteuning: verzending en bezorging

Inkomende vragen van klanten worden handmatig verwerkt. Standaardvragen over producten, levertijden en service leggen beslag op capaciteit.

AI-assistent op de website of in het klantenportaal beantwoordt standaardvragen op basis van vrijgegeven productinformatie en FAQ.

  • Minder handmatige standaardaanvragen
  • 24/7 bereikbaar voor veelgestelde vragen
04

Wizard voor naleving en beleid

Is ISO 27001 van toepassing op onze cloudproviders?
Volgens de IT-beveiligingsrichtlijnen §8 moeten alle externe clouddiensten het bewijs leveren van ISO 27001-certificering of moet er een AVV beschikbaar zijn.
IT-beveiligingsrichtlijn_v2025.pdf · §8

Medewerkers vragen regelmatig naar interne richtlijnen, compliancevereisten en wettelijke vereisten.

Interne chatbot met toegang tot actuele richtlijnen, handleidingen en nalevingsdocumenten, met bronreferenties in versies.

  • Snellere antwoorden op beleidsvragen
  • Altijd actuele informatiebasis
05

Ondersteuning van teamassistent

Voorgesteld antwoord
Bekend probleem in v3.1.2, gepatcht in v3.1.3. Oplossing: verwijder de app en installeer deze opnieuw. Uitgave: woensdag.

Ondersteuningsagenten zoeken handmatig naar antwoorden in de documentatie en herformuleren standaardantwoorden elke keer.

Interne assistent biedt contextuele antwoordsuggesties voor agenten op basis van vrijgegeven productgegevens en historische tickets.

  • Sneller ticketverwerking
  • Consistentere reactiekwaliteit
06

Onboarding-assistent voor nieuwe medewerkers

Hoe vraag ik VPN-toegang aan?
VPN-toegang wordt aangevraagd via het IT-selfserviceportaal op intern.firma.de/it. Activering binnen 1 werkdag.
Onboarding-wiki: IT-apparatuur

Nieuwe medewerkers hebben veel vragen over processen, tools en interne procedures, waardoor er capaciteit in ervaren teams vast komt te zitten.

AI-assistent met toegang tot onboardingdocumentatie, veelgestelde vragen en proceshandleidingen, 24/7 beschikbaar.

  • Minder onboarding-query's
  • Sneller onboarding

Heeft u een specifiek gebruiksscenario? Wij controleren de datasituatie en de technische haalbaarheid.

Dit is hoe wij de jouwe ontwikkelen AI-chatbot

Van de datasituatie tot de productieve chatbot, gestructureerd en zonder lange doorlooptijd.

1

Gebruiksscenario en doel verduidelijken

Welke vragen moet de chatbot beantwoorden? Wie zijn de gebruikers? Wat is de concrete meerwaarde?

2

Controleer gegevensbronnen

Welke documenten en systemen zijn er? Evalueer kwaliteit, formaat en toegankelijkheid.

3

RAG-concept en architectuur

Specificeer het inbeddingsmodel, de vectordatabase, het toegangsconcept, de integratie en de architectuur voor gegevensbescherming.

4

Prototype ontwikkelen

MVP met beperkt gegevensbereik. Je test met echte vragen en echte gebruikers.

5

Testreactiekwaliteit

Systematisch testen met echte vragen, optimaliseer de brondekking en antwoordnauwkeurigheid.

6

Productief integreren en uitbreiden

Integratie in uw systeemomgeving. Monitoring, feedbackloop en uitbreiding van extra gegevensbronnen.

Waarom CodeGuides voor uw AI-chatbot

Een AI-chatbot is meer dan een taalmodel. Het heeft een schone backend-infrastructuur, datapijplijnen en toegangsconcepten nodig.

Backend en datapijplijn

Documentimport, indexering, inbedding en vectordatabase, wij bouwen de volledige infrastructuur achter de chatbot.

Toegangsrechten en rolconcept

Uitgebreide toegangsconcepten: welke groep gebruikers ziet welke documentbronnen, passend bij uw organisatiestructuur.

Systeemintegratie

De chatbot moet toegankelijk zijn waar uw medewerkers werken: intranet, webapp, CRM of als API.

Bronnen en transparantie

Elk antwoord laat zien uit welke bron het afkomstig is. Dit schept vertrouwen en maakt fouten herkenbaar.

Gegevensbescherming door ontwerp

Gegevensopslag mogelijk in Duitsland of de EU. Er wordt vanaf het begin architectonisch rekening gehouden met gegevensbescherming.

Monitoring en kwaliteitsborging

Logboekregistratie, feedbackmechanismen en monitoring van de responskwaliteit voor productieve activiteiten.

Een AI-chatbot is geen plug-and-play-product. Het cruciale verschil ligt in de schone datapijplijn, het doordachte toegangsconcept en de integratie in de daadwerkelijke werkomgeving, wat precies onze kracht is als softwareontwikkelingspartner.

Voor wie is er een individuele? AI-chatbot nuttig?

Een individuele AI-chatbot met zijn eigen gegevens is zinvol wanneer generieke AI-tools geen toegang hebben tot uw inhoud.

Zeer geschikt

  • Bedrijven met veel interne documenten, handleidingen of productgegevens
  • Teams met vaak terugkerende informatieverzoeken
  • Ondersteuning van teams die werken met uitgebreide documentatie
  • SaaS-providers die een assistent in hun product willen integreren
  • Bedrijven met duidelijke vereisten voor toegangsrechten en gegevensbescherming

Minder geschikt

  • Bedrijven zonder gedigitaliseerde documentvoorraden
  • Zeer kleine hoeveelheden documenten die ook via een eenvoudige zoekopdracht in kaart kunnen worden gebracht
  • Zonder interne contactpersoon voor documentonderhoud en gegevensonderhoud

Onzeker? In het eerste adviesgesprek kijken we of en hoe een chatbot zinvol is voor jouw use case.

Klaar om een ​​AI-chatbot te ontwikkelen met uw eigen gegevens?

Wij controleren uw datasituatie, verduidelijken de toegangsrechten en integratiemogelijkheden en geven een eerlijke beoordeling van de haalbaarheid.

Gegevensbronnen beschikbaar?
Controleer de gebruikssituatie
Chatbot MVP plannen

Veelgestelde vragen over de AI-chatbot

Wat is een RAG-chatbot?

RAG staat voor Retrieval-Augmented Generation. Met RAG doorzoekt de chatbot eerst gedeelde documenten en gegevensbronnen en gebruikt de gevonden informatie als context voor zijn reactie. Dit betekent dat het vragen beantwoordt op basis van uw eigen bedrijfsinhoud, en niet alleen op basis van algemene AI-training.

Hoeveel kost het om een AI-chatbot te ontwikkelen?

Een eerste MVP met RAG-architectuur en uw eigen documenten kost doorgaans tussen de 15.000 en 45.000 euro, afhankelijk van het datavolume, de complexiteit van de toegangsrechten en de systeemverbinding. In het eerste consult krijgt u een concreet assessment.

Welke documenten kan de AI-chatbot gebruiken?

PDF's, Word-documenten, Markdown, HTML-pagina's, gestructureerde databases en systemen die via interfaces zijn verbonden. Wij ontwikkelen de documentpijplijn die bij uw database past.

Kan een AI-chatbot op een AVG-conforme manier worden geïmplementeerd?

Ja. We ontwikkelen met een op gegevensbescherming gerichte architectuur: gegevensopslag in Duitsland of de EU, duidelijke toegangsrechten, geen verzending van interne gegevens naar externe diensten zonder wettelijke basis. Wij adviseren aanvullend juridisch onderzoek.

Kan de chatbot in onze bestaande software worden geïntegreerd?

Ja. Wij integreren de AI-assistent in webapps, intranetten, CRM-systemen of bieden deze aan als API. Integratie is een centraal onderdeel van ontwikkeling.

Wat gebeurt er als de chatbot geen antwoord vindt?

De chatbot geeft duidelijk aan dat hij geen geschikte bron voor deze vraag kan vinden in de gedeelde documenten in plaats van een antwoord te verzinnen. Transparantie is een kernkenmerk van de RAG-aanpak.

Hoe worden de toegangsrechten gecontroleerd?

Wij ontwikkelen toegangsconcepten die definiëren welke gebruikersgebieden of teams toegang hebben tot welke documentbronnen. Geen enkele gebruiker ziet meer dan wat is goedgekeurd.

Kunnen we beginnen en dan uitbreiden?

Ja, we raden een MVP met een beperkt gegevensbereik aan. Na bewezen werking kunnen verdere bronnen, integraties en gebruikersgebieden worden toegevoegd.

Hebben we onze eigen AI-infrastructuur nodig?

Nee. Als u geen eigen infrastructuur wilt bouwen, kunt u ook gebruik maken van bestaande AI-diensten (OpenAI, Azure OpenAI) en bouwen wij de infrastructuur eromheen. Vectordatabase, documentpijplijn en backend zijn door ons ontwikkeld. Houd rekening met de voorschriften inzake gegevensbescherming.

Nog een vraag die hier niet wordt beantwoord? Bespreek het chatbotproject
Met CodeGuides

CodeGuides is een app- en AI-bureau uit Duitsland voor Flutter-apps, maatwerksoftware, AI-automatisering en lokale AI-infrastructuur. Advies en implementatie komen uit één bron: we evalueren gebruiksscenario's technisch, bouwen de eerste pilot en schalen deze op naar bedrijfsbrede werking, AVG-conform en met hosting in Duitsland.

CodeGuides GmbH · Königs Wusterhausen Op de markt sinds 2019 100+ digitale projecten 100% intern (DE) Advisering & implementatie vanuit één bron

AI-chatbot aanvragen

Beschrijf uw gebruiksscenario. In het eerste gesprek controleren wij de datasituatie en haalbaarheid.

Wij reageren binnen één werkdag.

Of rechtstreeks: info@codeguides.de · 03375 2510 343

Een vergadering regelen

45 minuten, technische beoordeling van uw chatbotproject.

Franz Opitz, CodeGuides GmbH
Franz Opitz CodeGuides GmbH +49 (0) 3375 2510 343 info@codeguides.de

Wat gebeurt er daarna?

1

Eerste consultatie (45 min.)

Verduidelijk projecten, databronnen en integratiemogelijkheden.

2

Technische beoordeling

RAG-architectuur, inspanning en concrete MVP-suggestie.

3

Aanbod & implementatie

Geschreven concept met inspanningsschatting. Jij beslist.

Chatbot-projectcontrole

Dit moet u meenemen naar het sollicitatiegesprek:

  • Welke vragen moet de chatbot beantwoorden?
  • Welke gegevensbronnen en documenten zijn er?
  • Wie zijn de gebruikers (werknemers / klanten)?
  • Waar moet de chatbot worden geïntegreerd?
Kies een afspraak in de agenda