Utveckla en AI-chatbot

AI-assistent med Dina egna företagsdata

CodeGuides utvecklar AI-chatbotar som kommer åt dina egna dokument, kunskapsbaser och datakällor, med konfigurerbara åtkomsträttigheter, attribution och integration i din systemmiljö.

  • RAG-arkitektur: svar från våra egna dokument och källor
  • Konfigurerbara behörigheter och inställningar för datadelning
  • Integration i befintliga webbappar, intranät och verktyg

Ta med specifika krav så kontrollerar vi datasituationen och integrationsalternativen.

  • RAG-arkitektur med egna data
  • Källhänvisning för varje svar
  • Åtkomsträttigheter kan konfigureras
  • Integration i dina system

Så här ser en produktiv AI-chatbot med egen företagsdata ut

Anslutna datakällor

Handböcker och villkor
234 dokument
Support Wiki
1 420 objekt
CRM kundgrupper
API-anslutning

Åtkomsträttigheter

Supportteam: Alla källor
Försäljning: Manualer + CRM
Kunder: Offentliga vanliga frågor

AI-assistent Online
Vilken returperiod gäller för företagskunder?
Enligt B2B:s allmänna villkor gäller en särskild returpolicy för företagskunder. Som standard är returfristen 14 arbetsdagar från leveransdatum, om inget annat har avtalats i kontraktet.
Quellen (3)
Kontrakt_B2B_AGB.pdf · sid. 14
Support Wiki: Returtyper och deadlines
CRM-kundgrupp: Företagskunder (Premium)
Ange din fråga...

Utvalda projekt och kunder

Technische Hochschule Wildau
Secanda AG
SENSYS GmbH
Knorr-Bremse AG
Zaibr Innovations GmbH
DTAD AG
Findeling GmbH
Netcom GmbH
Egna datakällor RAG-arkitektur API-integrering Källbaserade svar Skräddarsydd utveckling

Varför enkla chatbots inte tillräckligt

En AI-chatbot utan koppling till din egen data kommer inte att svara på företagsspecifika frågor.

Standardiserad FAQ-bot

Fördefinierade svar på kända frågor

Endast fasta svar på förprogrammerade frågor
Ingen anslutning till interna dokument eller system
Hög underhållsansträngning för varje ändring av innehåll
Ingen källinformation, ingen spårbarhet

AI chatbot med RAG

Svar från våra egna dokument och datakällor

Förstår öppna frågor och letar efter lämpliga svar i dina källor
Anslutning till PDF-filer, wikis, databaser och API:er
Nya dokument = ny svarsbas, ingen manuell ansträngning
Varje svar med hänvisning till källan, transparent och verifierbar
Allmän AI känner inte till ditt innehåll

ChatGPT och liknande verktyg känner inte till interna handböcker, produktdata eller företagsspecifika regler.

Fritextsökning hittar inte rätt sak

Fulltextsökning ger träffar, inte svar. Medarbetarna måste själva läsa och tolka innehållet.

Inga källhänvisningar

Utan källhänvisningar är det svårt att kontrollera om svaret stämmer, vilket försvårar den praktiska användningen.

Dataskydd och åtkomsträttigheter saknas

Utan ett konfigurerat åtkomstkoncept kan interna data oavsiktligt bli tillgängliga för alla användare.

Ingen systemintegration

En isolerad chatbot är till liten hjälp, den måste vara tillgänglig där arbetet äger rum.

Hallucinationer utan en databas

AI utan verifierat dataunderlag hittar på svar. RAG bygger bara svar på information i godkända källor.

En AI-chatbot som kan ditt eget innehåll och svarar på ett begripligt sätt.

CodeGuides utvecklar AI-assistenter med RAG-arkitektur: svar baserade på dina delade dokument, med källinformation och konfigurerbara åtkomsträttigheter.

Ställ en fråga
→
Sök källor
→
Svara med källor

Så här fungerar RAG, hämtningsförstärkt generation

RAG är den arkitektur som gör det möjligt att bygga AI-chatbotar med företagets egna data. Så här går en fråga till:

1

Användarfråga

Användaren ställer en fri fråga till chatboten

2

Vektorsökning

Semantisk sökning i indexerade källor

3

Hämta relevanta textavsnitt

Relevanta textavsnitt från godkända källor

4

LLM formulerar svaret

AI genererar ett svar utifrån de hämtade textavsnitten

5

Svar + källor

Svar med källhänvisningar, öppet och verifierbart

Viktigt: RAG betyder inte hallucinationerSpråkmodellen svarar bara utifrån de textavsnitt som hämtats från dina godkända källor. Om systemet inte hittar relevant information säger chatboten det tydligt i stället för att hitta på ett svar.

Datakällor

Vilka datakällor kan AI-chatboten använda?

AI-assistenten kopplas till de datakällor du godkänner. Informationen struktureras och indexeras, med konfigurerbara åtkomsträttigheter.

Dokument

PDF, Word-dokument
Manualer och instruktioner
Tekniska datablad

Kunskapsbas

Confluence / Wiki
SharePoint / Intranät
Notion, Gitbook

System och API:er

CRM-data (kundgrupper)
ERP-produktdata
Supportsysten för ärenden
→

AI-chatbot

RAG-arkitektur
Åtkomsträttigheter kan konfigureras

→

Webb & Intranät

Företagets webbplats
Intranät/medarbetarportal
Kundportal

Programvaruprodukter

SaaS-applikation
Webbapp / instrumentpanel
API för externa system

Kommunikation

Microsoft Teams
Slack
E-postbaserade förfrågningar

Vad AI-chatbotar är till för kan användas produktivt

Konkreta användningsfall som är tekniskt genomförbara och ekonomiskt förnuftiga.

01

Intern kunskapsassistent

Vilka är semesterbestämmelserna för korttidsarbete?
Semesterrätten för korttidsarbete justeras enligt 3 § 2 st i arbetsavtalet proportionellt...
Företagsavtal_2024.pdf · §3

Anställda ägnar timmar åt att leta igenom manualer, riktlinjer och gamla projektdokument.

RAG-baserad AI-assistent i intranätet med utvalda dokumentkällor, åtkomsträttigheter per team och källhänvisningar.

  • Snabbare informationssökning
  • Färre interna frågor
02

Produktdataassistent för försäljning

HP Series 200 · Högtryckspump
Max. 220 bar · DN50 · IP67 · Datablad: HP200_v3.pdf
HP Series 250 · Högtryckspump
Max. 250 bar · DN65 · IP68 · Datablad: HP250_v2.pdf

Säljteam söker manuellt efter teknisk produktinformation, specifikationer och kompatibilitet i PDF-filer och interna system.

AI-assistent med tillgång till produktkataloger, datablad och teknisk dokumentation, med exakta svar och källhänvisning.

  • Snabbare offertbehandling
  • Färre frågor till teknikavdelningen
03

Kundsupportassistent

När kommer min beställning?
Standardleveranser kommer fram inom 3 till 5 arbetsdagar. Expressleverans nästa arbetsdag är möjlig om beställningen görs före kl. 18.00.
Vanliga supportfrågor: frakt och leverans

Inkommande kundförfrågningar behandlas manuellt. Standardfrågor om produkter, leveranstider och service binder kapacitet.

En AI-assistent på webbplatsen eller i kundportalen besvarar vanliga frågor utifrån godkänd produktinformation och vanliga frågor.

  • Mindre manuella standardförfrågningar
  • 24/7 tillgänglighet för vanliga frågor
04

Assistent för regelefterlevnad och riktlinjer

Gäller ISO 27001 för våra molnleverantörer?
Enligt IT-säkerhetspolicyn §8 måste alla externa molntjänster kunna visa upp ISO 27001-certifiering eller omfattas av ett personuppgiftsbiträdesavtal.
IT-säkerhetsriktlinje_v2025.pdf · §8

Anställda frågar regelbundet om interna riktlinjer, efterlevnadskrav och juridiska krav.

Intern chatbot med tillgång till aktuella riktlinjer, handböcker och efterlevnadsdokument samt versionshanterade källhänvisningar.

  • Snabbare svar på policyfrågor
  • Alltid aktuell informationsbas
05

Support Team Assistant

Föreslaget svar
Känt problem i v3.1.2, åtgärdat i v3.1.3. Tillfällig lösning: ta bort appen och installera om den. Uppdateringen släpps på onsdag.

Supportmedarbetare söker manuellt efter svar i dokumentationen och formulerar om standardsvar varje gång.

En intern assistent ger supportmedarbetare kontextanpassade svarsförslag utifrån godkända produktdata och tidigare ärenden.

  • Snabbare ärendehantering
  • Konsekventare svarskvalitet
06

Onboarding-assistent för nya medarbetare

Hur begär jag VPN-åtkomst?
VPN-åtkomst begärs via IT:s självbetjäningsportal på intern.firma.de/it. Åtkomsten aktiveras inom 1 arbetsdag.
Onboarding Wiki: IT-utrustning

Nya medarbetare har många frågor om processer, verktyg och interna rutiner, vilket tar tid från erfarna team.

AI-assistent med tillgång till onboarding-dokumentation, vanliga frågor och processguider, tillgänglig 24/7.

  • Färre introduktionsfrågor
  • Snabbare ombordstigning

Har du ett specifikt användningsfall? Vi kontrollerar datasituationen och teknisk genomförbarhet.

Så här utvecklar vi din AI-chatbot

Från kartläggning av data till en AI-chatbot i drift – strukturerat och utan långa ledtider.

1

Förtydliga användningsfall och mål

Vilka frågor ska chatboten besvara? Vem ska använda den? Vilken konkret nytta ska den ge?

2

Kontrollera datakällor

Vilka dokument och system finns? Vi bedömer kvalitet, format och åtkomst.

3

RAG-koncept & arkitektur

Fastställ inbäddningsmodell, vektordatabas, åtkomstlösning, integration och dataskyddsarkitektur.

4

Utveckla prototyp

En MVP med ett avgränsat dataområde. Du testar med verkliga frågor och användare.

5

Testa svarskvalitet

Testa systematiskt med verkliga frågor och optimera källtäckning och svarens träffsäkerhet.

6

Integrera och expandera produktivt

Integration i din systemmiljö, med övervakning, återkoppling och möjlighet att lägga till fler datakällor.

Därför ska du välja CodeGuides för din AI-chatbot

En AI-chatbot är mer än en språkmodell. Den kräver en välfungerande backend, datapipelines och genomtänkta åtkomstlösningar.

Backend & datapipeline

Vi bygger hela infrastrukturen bakom chatboten: dokumentimport, indexering, inbäddningar och vektordatabas.

Åtkomsträttigheter och rollkoncept

Finmaskiga åtkomstlösningar anpassade efter organisationen: vilka användargrupper får se vilka dokumentkällor?

Systemintegration

Chatboten måste vara tillgänglig där dina anställda arbetar: intranät, webbapp, CRM eller som API.

Källor och insyn

Varje svar visar vilken källa det bygger på. Det skapar förtroende och gör fel lättare att upptäcka.

Dataskydd genom design

Datalagring möjlig i Tyskland eller EU. Dataskyddet beaktas arkitektoniskt från början.

Övervakning och kvalitetssäkring

Loggning, återkopplingsfunktioner och övervakning av svarskvaliteten för en AI-chatbot i drift.

En AI-chatbot är ingen färdig lösning som bara kan kopplas in. Det avgörande är en välfungerande datapipeline, en genomtänkt åtkomstlösning och integration i den faktiska arbetsmiljön. Det är vår styrka som partner inom mjukvaruutveckling.

Vem har nytta av en AI-chatbot?

En skräddarsydd AI-chatbot med företagets egna data passar när generiska AI-verktyg inte kan komma åt ert innehåll.

Väl lämpad

  • Företag med många interna dokument, manualer eller produktdata
  • Lag med ofta återkommande informationsförfrågningar
  • Stödteam som arbetar med omfattande dokumentation
  • SaaS-leverantörer som vill integrera en assistent i sin produkt
  • Företag med tydliga krav på åtkomsträttigheter och dataskydd

Mindre lämplig

  • Företag utan digitaliserade dokumentlager
  • Mycket små mängder dokument som också kan kartläggas som en enkel sökning
  • Utan intern kontaktperson för dokumentunderhåll och dataunderhåll

Osäker? Under det första samtalet bedömer vi om en chatbot passar ditt användningsfall och hur den kan utformas.

Redo att utveckla en AI-chatbot med din egen data?

Vi går igenom dina data, klargör åtkomsträttigheter och integrationsmöjligheter och ger en ärlig bedömning av vad som är genomförbart.

Datakällor tillgängliga?
→
Kontrollera användningsfall
→
Planera en chatbot-MVP

Vanliga frågor om AI-chatbotar

Vad är en RAG-chatbot?

RAG står för Retrieval-Augmented Generation. Chatboten söker först igenom godkända dokument och datakällor och använder den information den hittar som sammanhang för svaret. På så sätt besvarar den frågor utifrån företagets eget innehåll, inte bara utifrån den allmänna AI-träningen.

Vad kostar det att utveckla en AI-chatbot?

En första MVP med RAG-arkitektur och dina egna dokument kostar vanligtvis mellan 15 000 och 45 000 euro, beroende på datamängd, komplexiteten i åtkomsträttigheterna och systemintegrationerna. Under det första samtalet får du en konkret bedömning.

Vilka dokument kan AI-chatboten använda?

PDF-filer, Word-dokument, Markdown, HTML-sidor, strukturerade databaser och system som ansluts via gränssnitt. Vi utvecklar en dokumentpipeline som passar dina data.

Kan en AI-chatbot utvecklas i enlighet med GDPR?

Ja. Vi bygger in dataskydd i arkitekturen från början: data lagras i Tyskland eller EU, åtkomsträttigheterna är tydliga och interna data skickas inte till externa tjänster utan rättslig grund. Vi rekommenderar även en juridisk granskning.

Kan chatboten integreras i vår befintliga programvara?

Ja. Vi integrerar AI-assistenten i webbappar, intranät, CRM-system eller tillhandahåller den som ett API. Integration är en central del av utvecklingen.

Vad händer om chatboten inte hittar något svar?

Chatboten säger tydligt att den inte hittar en relevant källa bland de godkända dokumenten, i stället för att hitta på ett svar. Öppenhet är en central del av RAG.

Hur kontrolleras åtkomsträttigheter?

Vi tar fram åtkomstlösningar som styr vilka dokumentkällor olika användargrupper och team kan nå. Ingen användare får tillgång till mer än vad som har godkänts.

Kan vi börja och sedan expandera?

Ja, vi rekommenderar en MVP med ett avgränsat dataområde. När lösningen har visat sig fungera kan du lägga till fler källor, integrationer och användargrupper.

Behöver vi en egen AI-infrastruktur?

Nej. Om du inte vill bygga en egen infrastruktur kan du använda befintliga AI-tjänster, till exempel OpenAI eller Azure OpenAI. Vi bygger infrastrukturen runt tjänsterna och utvecklar vektordatabasen, dokumentpipelinen och backend. Tänk på dataskyddskraven.

En annan fråga som inte besvaras här? Diskutera chatbotprojektet
Om CodeGuides

CodeGuides utvecklar appar för konsumenter och företag med fokus på B2C-appar. Vårt interna team i Tyskland ansvarar för produktplanering, Flutter-utveckling och långsiktig drift samt skräddarsydd programvara, AI-automatisering och lokal AI-infrastruktur.

CodeGuides GmbH · Königs Wusterhausen På marknaden sedan 2018 100+ digitala projekt 100 % internt (DE) Rådgivning och genomförande från ett och samma team

Begär en AI-chatbot

Beskriv ditt användningsfall. Under det första samtalet går vi igenom dina data och bedömer vad som är genomförbart.

Ange inte konfidentiella uppgifter eller personuppgifter.

Vi svarar inom en arbetsdag.

Eller direkt: info@codeguides.de · 03375 2510 343

Boka ett möte

45 minuter för en teknisk bedömning av ditt chatbotprojekt.

Franz Opitz, CodeGuides GmbH
Franz Opitz CodeGuides GmbH +49 (0) 3375 2510 343 info@codeguides.de

Vad händer efter det?

1

Första samtal (45 min)

Förtydliga projekt, datakällor och integrationsalternativ.

2

Teknisk utvärdering

RAG-arkitektur, arbetsinsats och konkreta MVP-förslag.

3

Erbjudande och implementering

Skriftligt koncept med en uppskattning av arbetsinsatsen. Du avgör sedan hur du vill gå vidare.

Genomgång av chatbotprojektet

Det här är bra att ta med till mötet:

  • Vilka frågor ska chatboten besvara?
  • Vilka datakällor och dokument finns det?
  • Vilka ska använda chatboten – medarbetare eller kunder?
  • Var ska chatboten integreras?
Välj en tid i kalendern

Projektfrågor och konkreta svar

Vad krävs för AI-chatbotutveckling i ett företag?

Avgränsa målgruppen, frågetyperna och vilka kunskapskällor boten får använda. Svar bör kunna kopplas till aktuellt underlag, och osäkra ärenden ska lämnas vidare till en människa. Testa behörigheter, felaktiga instruktioner och saknad information. CodeGuides bygger integrationen och planerar utvärdering och löpande uppdatering av innehållet.